PRYF 2020

Programme

Début de l'événement
Sam, 4 Avr - Dim, 5 Avr, 2020

Arrivée, temps de rugby et départ

Toutes les équipes, à l'exception des clubs locaux, doivent arriver à Lisbonne au plus tard le vendredi 3 avril 2020.

L'organisation coordonnera et organisera tous les déplacements des équipes étrangères arrivant par avion à l'aéroport international de Lisbonne. Les équipes arrivant en bus ou en train doivent se rendre sur le lieu d'hébergement le vendredi et seront assistées à leur arrivée par leur propre agent de liaison pendant toute la durée de leur séjour. Les jours de match (4 et 5 avril), des navettes seront mises à la disposition des équipes pour les amener sur le lieu du tournoi.

Un événement d'ouverture sera organisé dans un hôtel local pour tous les officiels d'équipe, arbitres, sponsors et organisateurs.

Les premiers matchs commencent samedi matin. Toutes les finales auront lieu dimanche.

Le premier jour de la compétition, samedi, chaque équipe jouera 3 à 4 matchs. Les groupes de play-off et les finales auront lieu dimanche. L'organisation du tournoi se réserve le droit (si nécessaire) de modifier le format du tournoi pour garantir que chaque équipe joue le même nombre de matchs de rugby.

Lundi 6 avril, toutes les équipes en visite retourneront à leur point de départ, en partant de l'aéroport international de Lisbonne.

Alimentation et boissons

L'organisation du Portugal Rugby Youth Festival fournira à tous les participants de la nourriture et des boissons sur les sites d'hébergement. Le petit déjeuner et le dîner sont servis sous forme de buffet et le dîner est toujours un repas chaud. Le déjeuner n'est pas inclus dans le forfait du festival, mais il peut être acheté sur place. Le menu du restaurant du festival coûte 10€ par personne et comprend 1 soupe, 1 plat principal, 1 dessert et 1 boisson.

Festival & divertissement

Nous encourageons les rencontres amicales entre jeunes de différentes nationalités et cultures. Dimanche, après la finale, se tiendra une cérémonie de remise des trophées, avec des prix et de la musique en live pour tous. 
L'un de nos objectifs dans le cadre du Portugal Rugby Youth Festival est de permettre aux entraîneurs de se rencontrer et d'avoir l'occasion de discuter de rugby au-delà des frontières. Le Coin des Entraîneurs a été un grand succès lors des éditions précédentes et en 2020, nous ferons en sorte que cette merveilleuse expérience se répète!

Clubs Locaux

Nous invitons tous les clubs de rugby locaux de la région de Lisbonne à rejoindre et participer à cette formidable fête du rugby. Ce sera une grande chance pour tous les clubs de rugby locaux de pouvoir jouer contre des adversaires internationaux et aussi de se faire de nouveaux amis!

Calendrier de l'Événement

Équipes arrivant en bus

Les équipes qui arrivent en autobus doivent se rendre au lieu d'hébergement au plus tard le vendredi 3 avril.
Leur itinéraire standard est le suivant:

Arrivée des équipes à l'aéroport international de Lisbonne

L'organisation s'occupera de tous les préparatifs de voyage pour les équipes étrangères arrivant par avion à l'aéroport international de Lisbonne.
Leur itinéraire standard est le suivant:

Avril 3

Arrivée à Lisbonne sur le lieu d'hébergement en bus: l'équipe sera accueillie à son arrivée par un agent de liaison, qui accompagnera le groupe pour le reste de l'événement.

Arrivée à l'aéroport international de Lisbonne: après avoir passé la douane, vous serez accueilli par votre agent de liaison d'équipe, qui sera avec le groupe pour le reste de l'événement. Transfert en bus jusqu'au lieu d'hébergement.

Avril 4

Premier Jour du Tournoi: Les matchs commenceront tôt le matin. L'horaire des matchs sera envoyé au manager de l'équipe avant l'arrivée. Les jours de match, des navettes seront mises à la disposition des équipes pour les emmener sur le lieu du tournoi.

Avril 5

Deuxième Jour du Tournoi : Les matchs commenceront tôt le matin. Les finales auront lieu dans l'après-midi. Une cérémonie de remise des trophées aura lieu après les derniers matchs pour toutes les équipes. La fête comprendra les trophées et la cérémonie de remise des prix ainsi que de la musique en live. Il y aura de la nourriture et des boissons pour toutes les équipes. 

Après la fête, les équipes locales et les autres équipes séjournant à Lisbonne pour deux nuits commenceront ensuite leur voyage de retour.

Avril 6

Les équipes séjournant à Lisbonne pour trois nuits rentreront chez elles en avion ou en bus.

Après le petit déjeuner, votre équipe sera emmenée à l'aéroport international de Lisbonne, d'où vous prendrez l'avion pour rentrer chez vous après un magnifique week-end de rugby.

Si le temps de vol le permet, vous avez la possibilité de vous rendre au centre-ville de Lisbonne ou à la station balnéaire de Cascais & Estoril.

Attention: les équipes qui souhaitent arriver plus tôt ou partir plus tard que l'horaire standard peuvent le faire en nous informant préalablement lors de leur demande de devis en ligne. Des nuits supplémentaires et des matchs de rugby plus amicaux avec des équipes de rugby locales peuvent facilement être organisés pour vous sur demande.

 

    

 +351 214 540 410

 +351 214 540 419

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 Rua dos Fornos, 21, 1º Dto.
2770-066 Paço de Arcos, Lisbon, Portugal

 

 

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